Todas las personas naturales o jurídicas (empresas) que a partir de la puesta en vigencia del Nuevo Sistema de Facturación, requieran emitir notas fiscales a través de un sistema informático (sistemas de facturación computarizada).

Es un dato alfanumérico generado por un sistema de facturación computarizada a tiempo de emitir una nota fiscal. El Código de Control tiene el objetivo de individualizar cada nota fiscal emitida, y se genera a partir de información de la transacción comercial, además de una llave alfanumérica que entregará la Administración Tributaria para cada dosificación.

Por la forma en la que se genera el Código de Control, constituye una representación única de una nota fiscal, por lo cual será utilizado por el SIN para determinar la validez o no de la misma.

Recabar el documento de especificaciones técnicas
El contribuyente deberá apersonarse a oficinas de la Administración Tributaria, o visitar el sitio Web www.impuestos.gov.bo/facturacion, para recabar el documento de especificaciones técnicas del Código de Control. Este documento guiará el proceso informático de adecuación de los sistemas de facturación computarizada, además de brindar un conjunto de datos de prueba que servirán para verificar la correcta implementación del Código de Control.

Adecuar su sistema de facturación computarizada
En base al documento de especificaciones técnicas, deberá proceder a adecuar su sistema de facturación computarizada, con el objeto de incorporar la generación e impresión del Código de Control en cada nota fiscal emitida. Para este proceso, la Administración Tributaria brindará el soporte y asesoramiento correspondiente, a través del sitio Web www.impuestos.gov.bo/facturacion

Registrar en el SIN su sistema de facturación computarizada
Concluido el proceso de adecuación, el contribuyente o un tercero responsable, deberá apersonarse a oficinas de la Administración Tributaria para proceder a registrar su sistema de facturación computarizada. Culminado el trámite, si el contribuyente no cuenta con acceso al Portal Tributario, se le hará entrega de una credencial que le permita ingresar al mismo.

Certificar la generación del Código de Control
El proceso de certificación es indispensable para habilitar los sistemas de facturación computarizada previamente registrados. Para este efecto, el contribuyente o un tercero responsable, haciendo uso de su credencial de acceso, deberá ingresar al Portal Tributario y optar por la opción de Certificación del Código de Control.

El proceso de certificación consistirá en un conjunto de casos planteados, con el objetivo de verificar que el sistema de facturación computarizada de propiedad del contribuyente, realice la correcta generación del Código de Control.

Emisión de Certificado de Autorización
Si el proceso de certificación fue cumplido satisfactoriamente, la Administración Tributaria extenderá al contribuyente un Certificado de Autorización, que respaldará la correcta generación del Código de Control y habilitará a su sistema de facturación computarizada. Caso contrario, el contribuyente deberá realizar los ajustes que correspondan a su sistema de facturación, y luego someterse nuevamente al proceso de certificación antes descrito.

Una vez que el Nuevo Sistema de Facturación entre en plena vigencia, todo contribuyente que requiera emitir notas fiscales a través de un sistema de facturación computarizada, previamente registrado y certificado, deberá realizar los siguientes pasos:

Esta modalidad de facturación tiene la característica de ser por tiempo y no por cantidad de notas fiscales, es decir, que la Administración Tributaria concederá al contribuyente un número de nota fiscal inicial y un plazo de tiempo (Ej: 6 meses), durante el cual podrá emitir la cantidad de notas fiscales que requiera.

Concluido el trámite de dosificación, la Administración Tributaria pondrá a disposición del contribuyente, a través del Portal Tributario, la llave que servirá de insumo para la generación de Códigos de Control asociados a cada nota fiscal emitida.

Configurar su sistema de facturación computarizada
Posteriormente, el contribuyente o un tercero responsable, deberá proceder a configurar su sistema de facturación computarizada ingresando los datos asociados a la dosificación (número de autorización, número inicial de nota fiscal y fecha límite) y la llave alfanumérica requerida para la generación de los Códigos de Control.

Emitir notas fiscales con Código de Control
Finalmente, el sistema de facturación podrá emitir notas fiscales que incluyan un Código de Control que las distinguirá del resto de las notas fiscales.

Sr. Contribuyente ponemos a su disposición el tríptico referido a Adecuación de los Sistemas de Facturación.

[ Ver Tríptico Adecuación de los Sistemas de Facturación ]